Calculez la durée totale mobilisée par une réunion en tenant compte du temps passé et du nombre de participants.
Cet indicateur permet de visualiser le coût temporel réel d’une réunion au-delà de sa durée affichée. Il peut aider à cadrer plus strictement les réunions et à mieux arbitrer leur utilité.
Temps mobilisé (min-personnes) = durée de réunion × participants (pers.)
Le résultat exprimé en min-personnes donne un repère utile en productivité. Il doit être interprété avec les valeurs saisies, le contexte du calcul et l’objectif recherché. Plus les données de départ sont cohérentes, plus le résultat est exploitable.
Exemple d’utilisation : renseignez durée réunion (minutes) : 45 min, participants (pers.) : 6 pers.. Le calculateur applique ensuite la formule prévue pour durée réunion et affiche le résultat en min-personnes.
Conseil : Réutilisez ce calcul lorsque votre charge, votre rythme ou vos hypothèses changent pour garder une projection réaliste.
Renseignez durée réunion (minutes) avec une valeur numérique. Unité attendue : min. Valeur généralement attendue entre 1 et 100000. Le pas de saisie conseillé est 1.
Renseignez participants (pers.) avec une valeur numérique. Unité attendue : pers.. Valeur généralement attendue entre 1 et 100000. Le pas de saisie conseillé est 1.
Il sert à mesurer le volume total de temps mobilisé par une réunion.
Multipliez la durée par le nombre de participants et le coût horaire moyen. Une réunion d'1h à 8 personnes à 50 €/h = 400 € de coût direct, sans compter le coût d'opportunité (ce qu'ils auraient fait à la place).
Règle des 7 ± 2 : au-delà de 9 personnes, la productivité chute fortement. Pour des décisions, 5-6 maximum. Au-delà, basculer en informatif (broadcast async) ou découper en groupes thématiques.
