Calculez la durée écoulée entre deux heures (en minutes ou heures), avec pauses à exclure et nombre de sessions répétées par jour.
Calculer la durée entre deux horaires en intégrant les pauses est l'opération de base de la gestion du temps de travail. Le Code du travail français (art. L3121-1) définit le temps de travail effectif comme « le temps pendant lequel le salarié est à la disposition de l'employeur et se conforme à ses directives sans pouvoir vaquer librement à des occupations personnelles ». Les pauses sont en principe exclues sauf accord ou convention spécifique. Pour une journée de 9 h à 18 h avec 1 h de pause déjeuner, le temps effectif est 8 h, pas 9 h.
Durée = fin - début - pauses
Heure de début exprimée en minutes depuis 00:00. Exemples : 8h00 = 480, 9h00 = 540, 14h30 = 870, 18h45 = 1125. Unité attendue : min. Valeur généralement attendue entre 0 et 10080. Le pas de saisie conseillé est 1.
Heure de fin en minutes depuis 00:00. Doit être postérieure au début. Unité attendue : min. Valeur généralement attendue entre 0 et 10080. Le pas de saisie conseillé est 1.
Total des pauses (déjeuner, café, breaks) à retirer pour obtenir la durée nette de travail. Pause déjeuner standard France : 45-60 min. Unité attendue : min. Valeur généralement attendue entre 0 et 1440. Le pas de saisie conseillé est 5.
Si la session se répète sur plusieurs jours, indiquer le nombre par jour. Permet de calculer le total hebdomadaire ou mensuel. Unité attendue : sessions. Valeur généralement attendue entre 1 et 50. Le pas de saisie conseillé est 1.
Repères temps de travail France. Journée standard temps plein 35 h : 7 h effectives × 5 jours = 35 h. Avec pause déjeuner 1 h, amplitude horaire = 8 h × 5 = 40 h amplitude pour 35 h effectives. Demi-journée : 4 h effectives (matinée 8h-12h ou après-midi 13h30-17h30). Code du travail art. L3121-33 : pause d'au moins 20 min toutes les 6 h consécutives, obligatoire.
Journée bureau : début 9h00 (540 min), fin 18h00 (1 080 min), pause déjeuner 60 min. Durée brute = 1 080 - 540 = 540 min = 9 h. Durée nette (sans pause) = 540 - 60 = 480 min = 8 h. Sur une semaine de 5 jours, total travail effectif = 8 × 5 = 40 h. Au-delà de la durée légale 35 h, les 5 h supplémentaires sont des heures sup majorées (+25 % les 8 premières par semaine selon art. L3121-36 du Code du travail).
Trois bonnes pratiques. (1) Tracker régulier : un outil de time-tracking (Toggl, Clockify) révèle la différence entre temps présent et temps effectivement productif. (2) Pauses pomodoro : 5 min toutes les 25 min restaurent la concentration, sans nécessairement allonger la journée. (3) Conformité Code du travail : pause de 20 min obligatoire toutes les 6 h. Pause repas 30-60 min recommandée (art. L3121-16). Ne pas confondre amplitude horaire (durée entre arrivée et départ) et temps effectif (durée nette à disposition de l'employeur).
En principe non (Code du travail art. L3121-1). Sauf exceptions : (1) pause obligatoire de 20 min toutes les 6 h (rémunérée dans certaines conventions). (2) Temps de pause durant lequel le salarié reste à disposition de l'employeur (astreinte, pause obligatoirement courte). (3) Conventions collectives spécifiques (BTP, restauration) qui peuvent inclure des pauses. Vérifier votre convention.
Au-delà de 35 h hebdomadaires (durée légale), les heures sont supplémentaires. Majoration : +25 % de la 36e à la 43e heure, +50 % au-delà (art. L3121-36). Contingent annuel maximum : 220 h/an par défaut (peut varier selon convention). Au-delà du contingent, contrepartie obligatoire en repos.
Identique au présentiel : le temps de travail effectif est celui où le salarié est à disposition de l'employeur, qu'il soit dans les locaux ou à domicile. L'employeur doit garantir le droit à la déconnexion (art. L2242-17). Pour le suivi, beaucoup d'entreprises utilisent un système de plages obligatoires + déclaratif (logiciel comme Lucca ou Eurécia).
